Sterowanie depozytorami kluczy

Ochrona depozytora kluczy – prosta, wydajna i z pełną historią aktywności, co pozwala zminimalizować ilość przypadków utraty kluczy.

Overview

Access control - Key depot control
Access control - Key depot control

Zagubienie i kradzież kluczy są znaczącymi problemami w wielu organizacjach, szczególnie gdy do niektórych pomieszczeń muszą móc uzyskać dostęp podwykonawcy, dostawcy i ekipy sprzątające podczas nieobecności właściwego personelu obiektu. I tak rosną administracyjne koszty efektywnego zarządzania kluczami.

Sprawdzonym sposobem na ograniczenie przypadków utraty kluczy i wzrost efektywności jest inteligentny automatyczny depozytor kluczy na terenie obiektu. W takiej sytuacji klucze nie są wynoszone z budynku przez osoby trzecie. Depozytor ‘wydaje’ klucz jedynie osobie uprawnionej po identyfikacji przy użyciu ważnej karty dostępu. System przechowuje zapisy osób i kluczy: kto i kiedy pobierał który klucz oraz kiedy go zwrócił do dyspozytora.

Features

  • Kaba exos zarządza kluczami mechanicznymi, przyznając lub ograniczając dostęp o dowolnej porze dnia lub nocy.
  • System automatycznie zapisuje wszystkie aktywności w czasie rzeczywistym, co zapewnia przejrzystą dokumentację z możliwością natychmiastowego prześledzenia wszystkich obecnych i przeszłych zdarzeń.
  • Kaba exos monitoruje i śledzi ruch kluczy od zamków mechanicznych przy użyciu system depozytorów kluczy i aktywuje alarm, jeśli nie zostaną zwrócone o czasie.
  • Zapewnia to ciągły podgląd odnośnie ilości i lokalizacji kluczy w obiegu.
  • System zabezpiecza depozytor kluczy w ramach systemu centralnego, minimalizując koszty.

Functionality

Kaba zaleca instalację depozytora kluczy w przypadkach, gdy zachodzą poniższe okoliczności:

  • W przypadku wymogu sterowania wrażliwym kluczem centralnym lub kluczami do wybranych obszarów niezależnie.
  • Gdy potrzeba przyznać określonej grupie osób nadzorowany dostęp do kluczy, np. służbie ochrony czy ekipie sprzątającej po godzinach pracy obiektu.
  • Jeśli wydanie klucza wiąże się z potrzebą autoryzacji, np. przy dostępie do szafek z medykamentami.
  • W przypadku, gdy niezbędny jest stały dostęp do zapasowych kluczy, np. dla farm serwerów lub pomieszczeń ze sprzętem.